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集團管理公司的 員工離職管理標準

Q/GLGS-213-004-2020


集團管理公司的

員工離職管理標準


2020-07-01發布                                          2020-07-01實施

Q/GLGS-213-004-2020

   

為滿足建立管理標準體系的要求,根據GB/T15498《企業標準體系管理標準和工作標準體系》的要求,兩公司相關人員會議討論并同意制定本管理標準。各會議參會人同意本制度后簽訂《企業標準會審批表》,公布實施,本標準適用于與各參會人員且適用于兩公司其他人員。

本制度所陳述的集團管理公司是指:合肥培恩電器有限公司、合肥格美電器有限責任公司兩個公司,本規定中也可以描述為:兩公司、各公司、公司等。

合肥培恩電器有限公司、合肥格美電器有限責任公司系相互獨立的法人。

本標準20200701日首次發布。


管理公司企業標準

                                                                        Q/GLGS-213-004-2020

員工離職管理標準

1 范圍

本規定涵蓋了兩公司員工離職管理職責、管理內容、管理流程等。

本規定適用于兩公司員工離職的實施與管理工作。

2 規范性引用文件沖突

    本版本文件與其他文件規定不一致的,以本規定為準。

3 定義和術語

下列定義和術語適用于本標準

  3.1主動辭職:因員工主動向兩公司提出辭職。

3.2合同終止:勞動合同期滿后,雙方不再續簽合同的情形。

3.3自行脫崗:又稱自行離職、失聯等,是指出現不辭而別情形的;

3.4開除/單位主動解除:是在合同期限內,兩公司主動解除員工勞動合同的行為。

3.5協議解除:雙方協商一致解除未到期的勞動合同情形。

3.6兩公司所有崗位、級別從高級別到低級別依次劃分:公司總經理(法定代表人擔任)級,公司副總級、總監級、副總監級、部門經理級、部門副經理級、普通員工。

4 管理、職責和權限

4.1 兩公司關于本制度的管理與落實

         4.1.1本管理制度進行檔案管理。

4.1.2合肥培恩電器有限公司、合肥格美電器有限公司所有員工遵照本制度執行。

4.2 兩公司人力資源部負責事務

         4.2.1兩公司的人力資源部是兩公司的人員輸入端口、崗前培訓端口、離職人員辦理離職手續端口。

4.2.2兩公司人力資源部負責離職人員離職材料的辦理、社保的停辦、失業金材料的繳納等相關手續。

4.2.3負責對各部門的人員離職管理進行合法、合規性解答。

4.2.4負責離職人員檔案的管理、移交,以及相關離職文書的送達。

4.3 用人部門

        4.3.1負責與人資部門對接,就離職人員離職方式進行確認。

        4.3.2涉及到員工失聯、員工違法違紀、單位擬定主動解除員工勞動合同等情形的,聽取人力資源部

門的意見和建議。

4.4 離職審查制度

4.4.1兩公司實行離職前置審查制度,即離職人員按照本規定進行審查。

4.4.2兩公司實行雙重前置審查制度,即由審查負責人審查后出具審查意見,交由人力資源部出具合法、合規性意見,根據審查制度最終交由人力資源部執行。單部門/單人意見,人力資源部不得執行。

4.4.3公司副總級、總監級、副總監級離職審查交由法務部審查、與人力資源部匯總意見后交由法定代表人審批,交由人力資源部執行。

4.4.4公司部門經理級、部門副經理級、普通員工離職層交分管的公司副總經理審查,與人力資源部匯總意見后交由人力資源部執行。

4.4.5各部門審查須填寫《審查意見表》,最終由人力資源部執行后存檔備案。

4.4.5員工主動離職、公司解聘、合同終止、協議解除等情形,皆應按照審查制度執行。

4.5 主動離職的流程

4.5.1員工主動離職應當填寫《離職申請表》,并注明離職原因。

4.5.1員工主動離職,符合法律規定的經濟補償金條件的,由單位主動依法發放補償金。不符合發放條件的,不予發放補償金。

4.6 合同到期終止的流程

4.6.1合同到期不聘用,由審查責任人與人力資源部審查出具意見,甄別勞動合同到期后不再聘用的原因。

4.6.2審查后,公司以不低于原待遇挽留而員工不愿意續簽合同的,不予發放補償金;公司不愿意保留原待遇續簽的,依法發放補償。

4.6.2其他客觀原因導致合同到期后不再合作的,另行甄別判斷處理。

4.7 自行離職的流程

4.7.1自行離職、失聯、脫崗的員工,由所在部門的直接總監以及以上領導安排電話、上門查訪等方式確人該相關離職原因的狀況。

4.7.2自行離職、失聯、脫崗的員工,由人力資源部進行催告。催告應當多形式、多次進行。若無法及時催告,也無法聯系到其家屬、親屬、朋友的,應當到派出所報備。

4.7.3非公司原因導致的員工自行離職、失聯、脫崗,由人力資源部實施30天的“關注期”.

4.8 協議解除的流程

    4.9.1協議解除的雙方簽署《協議書》或者相關協議。

    4.9.2協議內容涉及增加公司責任的,應當交由法務部且由法定代表人核定后予以簽訂。

    4.9.3協議解除所簽訂的相關協議,由人力資源部實施。

4.9 開除/單位主動解除流程

4.10.1公司擬定主動解聘公司副總級、總監級、副總監級人員的,須由公司法定代表人、人力資源部負責人、擬定解聘員工三方現場進行溝通,人力資源部應當以溝通結果形成解聘或者不解聘書面意見后報送給擬定解聘員工。擬定解聘員工對擬定解聘或者擬定不解聘的意見有異議的,有權以書面形式將異議提交給法定代表人進行復核,由法定代表人裁定后交由人力資源部執行。

4.10.2公司主動解聘部門經理級、部門副經理級、普通員工的,須由分管的公司副總級負責人、人力資源部負責人、擬定解聘員工三方現場進行溝通,人力資源部應當以溝通結果形成擬定解聘或者不解聘書面意見后報送給擬定解聘員工。擬定解聘員工對解聘或者不解聘意見有異議的,有權以書面形式將異議層報提交給分管的公司副總經理進行復核,由分管的公司副總經理進行裁定后交由人力資源部實行。

4.10.3公司主動解聘員工,應當聽取公司法務部或律師建議。

4.10.4 公司最終決定辭退員工的,由人力資源部向其下發《解聘決定書》或《勞動合同解除通知書》,未下發《解聘決定書的》或者《勞動合同解除通知書》的,不視為解聘,員工不得離崗、離職。

4.10.5公司主動解聘員工,應當由人力資源部實施,停止社保繳納、向解聘員工出具《解聘決定書》或《勞動合同解除通知書》,并配合為其辦理失業保險。

5 離職紀律

      5.1辦理離職手續過程中,如員工故意違反勞動(工作)紀律或消極怠工,或因失職、瀆職給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任;情節嚴重的,公司將依法移交司法機關處理。

      5.2員工未妥善辦理離職手續,或未履行提前通知義務而擅自離開工作崗位,使得短期內公司無法補充人員,或者導致公司的重要項目可能因員工的不辭而別而無法完成,造成外部的商業違約風險,間接給公司造成損失由員工承擔。情節嚴重的,公司將依法移交司法機關處理。

     5.3離職人員在離職后的兩年內,經追查發現所移交的財物有虧空或存在欺瞞舞弊等事實的,應承擔賠償責任;情節嚴重的,公司將依法移交司法機關處理。如代辦人、接收人、交人、部門負責人有知情不或在工離續辦程中存在任何失行的,應承擔相應連帶責任。

     5.4離職人員違反相關保密協議約定的,公司有權根據保密協議有關規定要求賠償損失,拒不履行賠償責任的,公司將通過司法程序起訴解決。

后附:部分版本附件,可參照使用





文章分類: 企業新聞
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